Современное делопроизводство
Содержание программы:
-
Ключевые нормативно-правовые акты по делопроизводству.
-
Делопроизводство, номенклатура дел. Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ). Правила оформления документов. Основные реквизиты документов, их использование при составлении документов.
-
Организация документооборота. Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям. Бланк, его составные части. Требования к бланкам. Правила оформления управленческих документов. Основные документы управления. Оформление и работа с документами. Адресование документов: даты, состав. Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения. Резолюция и требования к ней. Требования к тексту документа. Деление документов на простые и сложные. Типовые тексты. Лингвистические особенности служебных документов. Сценарий составления документов.
-
Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов: организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, письма). Протокол. Информационные документы.
-
Работа с организационно-распорядительной документацией. ГОСТ Р6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации“.
-
Организация документооборота: специфика документирования деятельности кадровой службы. Организация работы с документами. Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Контроль за исполнением документов, регистрация и отправка документов. Информационно-справочная работа. Построение и ведение карточек. Текущее хранение документов. Номенклатура дел. Формирование и хранение дел. Обработка дел для архивации. Экспертиза ценности документа. Оформление дел, составление описей, уничтожение дел, архивация документов, сроки хранения дел.
-
Совершенствование операций по делопроизводству. Контроль исполнения документов.
-
Подготовка документов для сдачи в архив.
-
Этика и психология делового общения. Телефон – как средство рационализации управленческой деятельности. Общение как сфера деятельности. Взаимодействие с руководителем в управленческом процессе. Стратегия и тактика поведения в конфликтных ситуациях. Служебный этикет.
-
Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве. Текстовый редактор WORD. Электронные таблицы EXCEL. Интернет: основные понятия о ресурсах. Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок. Организация делового общения через Интернет ( ICQ, форумы). Дополнительные настройки электронной почты для оптимизации процесса переписки (электронная подпись, сортировка сообщений, автоматическая генерация ответа). Эффективный поиск информации.
-
Характерные ошибки в работе с документами.
Место проведения – Большой Сампсониевский пр., дом 22.
(7 минут от ст. метро "Площадь Ленина" - выход на Боткинскую улицу).
Обязательна предварительная регистрация слушателей
по т/ф: 556-10-50, 556-70-57, 291-90-27, 291-93-37 у Борзовой Елены Петровны,
Регионального управляющего по образовательным программам.
По запросу предприятия высылается счет для оплаты.
На первое занятие необходимо принести копию платежного поручения
с отметкой банка и доверенность на право подписи документа.
Выдается: Сертификат
Форма обучения: Очная
Начало ближайшего цикла обучения: 4-7 октября 2010 г.
Начало очередных циклов обучения: 13-16 декабря 2010 г.
;21-24 марта 2011 г.
;13-16 июня 2011 г.
;17-20 октября 2011 г.;
Стоимость обучения: 6500 рублей.
|
Оформить заявку на обучение
|