Современное делопроизводство (дистанционное обучение)

1.   Ключевые нормативно-правовые акты по делопроизводству.

2.   Документационное обеспечение управления.

Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ).Правила оформления документов.

3.   Документирование. Инструкция по делопроизводству.

4.   Документирование. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации“.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям. Бланк, его составные части. Требования к бланкам. Правила оформления управленческих документов. Основные документы управления. Оформление документов. Адресование документов. Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения. Резолюция и требования к ней. Требования к тексту документа.

5.   Документирование. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов: организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, письма). Протокол. Информационные документы.

 6.   Организация работы с документами.

Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Регистрация и отправка документов. Правила отправки документов, в том числе, электронных сообщений.

7.   Контроль исполнения документов. Информационно-справочная работа. Построение и ведение карточек.

8.   Номенклатура дел. Примерный приказ о разработке номенклатуры дел.

Систематизация дел в номенклатуре и определение сроков хранения. Виды номенклатуры. Индивидуальная номенклатура для каждой организации.

Порядок составления номенклатуры дел на основе организационной структуры организации. Порядок оформления заголовков дел. Типичные ошибки.

Утверждение номенклатуры дел  и ввод в действие. Оформление итоговой записи в номенклатуре дел.

9.   Подготовка документов для сдачи в архив. Оформление дел, составление описей. Уничтожение дел, архивация документов, сроки хранения дел.

10. Архив организации.

11.  Экспертиза ценности документов.

Электронный документооборот в организации. Организация хранения электронных документов. Экспертиза ценности электронных документов и комплектование архива организации электронными документами.

 12. Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве.

Текстовый редактор WORD. Электронные таблицы EXCEL. Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок. Дополнительные настройки электронной почты для оптимизации процесса переписки (электронная подпись, сортировка сообщений, автоматическая генерация ответа).

Эффективный поиск информации.

 13. Характерные ошибки в работе с документами.

 14. Итоговая аттестация.

	Обучение на компьютере.
	Тестовые задания после каждой лекции. Практические задания для закрепления материала.