1. Ключевые нормативно-правовые акты по делопроизводству.
2. Документационное обеспечение управления.
Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ).Правила оформления документов.
3. Документирование. Инструкция по делопроизводству.
4. Документирование. ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации“.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям. Бланк, его составные части. Требования к бланкам. Правила оформления управленческих документов. Основные документы управления. Оформление документов. Адресование документов. Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения. Резолюция и требования к ней. Требования к тексту документа.
5. Документирование. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов: организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, письма). Протокол. Информационные документы.
6. Организация работы с документами.
Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Регистрация и отправка документов. Правила отправки документов, в том числе, электронных сообщений.
7. Контроль исполнения документов. Информационно-справочная работа. Построение и ведение карточек.
8. Номенклатура дел. Примерный приказ о разработке номенклатуры дел.
Систематизация дел в номенклатуре и определение сроков хранения. Виды номенклатуры. Индивидуальная номенклатура для каждой организации.
Порядок составления номенклатуры дел на основе организационной структуры организации. Порядок оформления заголовков дел. Типичные ошибки.
Утверждение номенклатуры дел и ввод в действие. Оформление итоговой записи в номенклатуре дел.
9. Подготовка документов для сдачи в архив. Оформление дел, составление описей. Уничтожение дел, архивация документов, сроки хранения дел.
10. Архив организации.
11. Экспертиза ценности документов.
Электронный документооборот в организации. Организация хранения электронных документов. Экспертиза ценности электронных документов и комплектование архива организации электронными документами.
12. Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве.
Текстовый редактор WORD. Электронные таблицы EXCEL. Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок. Дополнительные настройки электронной почты для оптимизации процесса переписки (электронная подпись, сортировка сообщений, автоматическая генерация ответа).
Эффективный поиск информации.
13. Характерные ошибки в работе с документами.
14. Итоговая аттестация.
 |
|
 |
- Тестовые задания после каждой лекции.
- Практические задания для закрепления материала.
|