Поиск: Карта сайта  
+7 812 935-11-22
+7 812 612-11-22
e-mail: zav@kvalifik.ru
   ПОДПИСКА НА НОВОСТИ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН   
Главная О Компании Лицензия Как записаться Документы Отзывы Контакты

Курс Архив организации

Программа обучения

  1. Задачи и функции архива. Организация работы архива организации. Понятие архива организации. Особенности создания и работы архива в организациях с различными формами собственности.
  2. Законодательная база в сфере архивного дела. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях (2015 г.). Виды архивов и их функции. Положение об архиве, должностные обязанности специалистов, отвечающих за архив. Приказ о назначении ответственного за архив. Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов.
  3. Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов.
  4. Организация текущего хранения документов. Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. Практикум по разработке Положения об архиве.
  5. Номенклатура дел: правила формирования и оформления. Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления. Разработка номенклатуры дел организации. Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения. Правила подписания и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Практикум по разработке номенклатуры дел.
  6. Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел. Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов. Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
  7. Использование перечня документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
  8. Составление описей дел. Систематизация документов внутри дела. Обеспечение сохранности и защиты документов организации. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
  9. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Оформление документов экспертной комиссией. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии. Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.
  10. Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации. Правила передачи дел в архив организации. Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив.
  11. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению. Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения. Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок изъятия документов из архива. Правила выдачи документов из архива. Практикум. Составление Акта о выделении к уничтожению документов.
  12. Использование документов архива. Учет документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Использование документов архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Технология поиска архивной информации.

 

Требования к уровню образования

Внимание: в соответствии с требованиями Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» для зачисления на курсы повышения квалификации ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие среднего профессионального, либо высшего образования, подтвержденного соответствующим дипломом. 

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ

Подробная информация

Форма обучения: Очная
Продолжительность: 25 часов
Выдаваемый документ: Удостоверение о повышении квалификации
Стоимость, руб.: 18 000
Датa(ы) проведения:
  • 23 - 27 октября 2017
  • 3 - 6 апреля 2018
Адрес проведения: г. Санкт-Петербург, м. Гражданский проспект, ул. Ушинского 5-1
Как записаться: Оформить заявку на сайте, либо по тел.: (812) 612-11-22; (812) 532-11-22; (812) 531-73-69.
Затем вам будет выслан договор на обучение и счет для оплаты (НДС не облагается)

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ
Вам может быть интересно: